Na obra ou no carro, você não lê mensagens, e o pedido urgente desta manhã fica perdido entre newsletters. Eu monto um sistema que recolhe cada pedido, confere e coloca tudo em ordem na sua lista semanal.
Escreva-me em poucas linhasEntre newsletters, faturas e ligações perdidas, some justamente o pedido que ainda valia dinheiro hoje. Na obra, ninguém organiza de cabeça 47 mensagens não lidas.
Nada é reinventado. Todo pedido que já chega hoje vai parar onde você o encontra de novo.
E-mails (Gmail ou Outlook) e mensagens de WhatsApp chegam automaticamente a uma lista, organizada por dia. Você a abre no celular por um link com senha.
Se faltam o endereço ou uma descrição, o cliente recebe na hora uma pergunta cordial. A resposta dele é anexada ao mesmo pedido.
Dano grave, prazo fixo, emergência: você recebe um e-mail na hora, e o pedido fica no topo da lista.
Para cada pedido há um rascunho pronto. Um toque abre o WhatsApp ou o e-mail com o texto — você confere, altera e envia por conta própria.
Um toque coloca o retorno para o próximo dia útil na sua agenda, seja iPhone, Android, Outlook ou Google.
Newsletters, spam e ofertas publicitárias não entram na lista e não recebem resposta.
Muitos clientes preferem falar a digitar. O sistema converte mensagens de voz em texto e as trata como qualquer outro pedido.
Se um cliente não escreve em alemão, recebe a confirmação e a pergunta no idioma dele. Na sua lista semanal, tudo aparece em alemão.
Na lista semanal, você indica quando volta. Cada confirmação passa a trazer esse aviso. Um toque o desliga de novo.
Depois do serviço, você informa nome e e-mail do cliente. Ele recebe um pedido cordial de avaliação no Google, com o seu link.
Você registra o compromisso. Na véspera, às 17:00, o cliente recebe um e-mail com data, horário e endereço.
Se um cliente não responde mais depois do seu orçamento, o sistema o lembra com cordialidade. Só para empresas que querem isso.
Há anos monto fluxos digitais de trabalho e moro em Viena. Wabewerk não é um produto de prateleira: configuro cada sistema pessoalmente, usando os seus próprios pedidos como teste, e depois continuo sendo o seu contato direto.
Se algo parecer estranho ou um pedido for classificado errado, escreva-me diretamente — eu mesmo corrijo.
Dois valores. Sem letras miúdas.
O acompanhamento pode ser cancelado mensalmente, sem prazo contratual. Se algo não combinar com a sua rotina, diga-me — eu ajusto. Se mesmo assim quiser parar, cancele para o fim do mês, sem precisar justificar.
Não. Você só abre a sua lista semanal no celular e toca em “Responder” ou “Registrar retorno”. Eu configuro tudo, faço a manutenção e, se algo emperrar, você fala comigo — não com uma central de atendimento.
Só de forma breve: o cliente recebe uma confirmação de recebimento e, se faltar algo, uma pergunta sobre endereço ou descrição. Prazos, preços e todo o resto você escreve pessoalmente — o rascunho já está pronto para isso. O texto da confirmação combinamos juntos na configuração.
O sistema roda em servidores na UE (n8n, Frankfurt). Para identificar urgência, informações faltantes e o rascunho de resposta, um modelo de IA da OpenAI lê o texto do pedido; os dados não são usados lá para treinamento. Você recebe de mim um contrato de processamento de dados conforme a DSGVO (GDPR), e eu só acesso os seus dados quando faço manutenção ou quando você me pede. Os detalhes estão, em alemão, na Datenschutzerklärung.
Eu mostro isso com os seus próprios pedidos. Por escrito, avaliado em 10 minutos.
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