Az építkezésen a fürdőszobában térdel, és nem olvas üzeneteket. Olyan rendszert állítok be, amely minden megkeresést összegyűjt, rákérdez az alapterületre, az állapotra és a kívánt időpontra, és rendezetten a heti listájába teszi.
Írjon nekem pár sortHírlevelek, számlák és fel nem vett hívások között eltűnik az a megkeresés, amely egy egész fürdőszobát ért. Az építkezésen senki sem rendezi fejben a 47 olvasatlan üzenetet.
Semmit nem találunk ki újra. Minden megkeresés, amely ma is beérkezik, ott köt ki, ahol újra megtalálja.
Az e-mailek (Gmail vagy Outlook) és a WhatsApp-üzenetek automatikusan egy listába kerülnek, napok szerint rendezve. Telefonon egy jelszavas linken nyitja meg.
Ha hiányzik a cím, az alapterület vagy az alap állapota, az ügyfél azonnal barátságos visszakérdezést kap. A válasza ugyanahhoz a megkereséshez kapcsolódik.
Lakásátadás, beköltözés, vízkár: azonnal kap egy e-mailt, és a megkeresés a lista legtetején áll.
Minden megkereséshez készen áll egy vázlat. Egy koppintás megnyitja a WhatsAppot vagy az e-mailt a szöveggel — Ön átnézi, módosítja és maga küldi el.
Egy koppintás beteszi a visszahívást a következő munkanapra a naptárába, akár iPhone, Android, Outlook vagy Google.
A hírlevelek, a spam és a reklámajánlatok nem kerülnek a listára, és nem kapnak választ.
Sok ügyfél szívesebben beszél, mint gépel. A rendszer a hangüzeneteket szöveggé alakítja, és úgy kezeli őket, mint bármely más megkeresést.
Ha egy ügyfél nem németül ír, a visszaigazolást és a visszakérdezést a saját nyelvén kapja. Az Ön heti listájában minden németül áll.
A heti listában megadja, mikor ér vissza. Ezután minden visszaigazolásban szerepel ez a megjegyzés. Egy koppintással újra kikapcsolja.
A megbízás után megadja az ügyfél nevét és e-mail-címét. Barátságos kérést kap egy Google-értékelésre, az Ön linkjével.
Ön rögzíti az időpontot. Az előző napon 17:00-kor az ügyfél e-mailt kap a dátummal, az időponttal és a címmel.
Ha egy ügyfél az Ön ajánlata után nem jelentkezik, a rendszer barátságosan emlékezteti. Csak azoknál a vállalkozásoknál, amelyek ezt kérik.
Évek óta építek digitális folyamatokat, és Bécsben lakom. A Wabewerk nem készterméket jelent: minden rendszert magam állítok be, az Ön saját megkereséseivel tesztesetként, és ezután is az Ön közvetlen kapcsolattartója maradok.
Ha valami furcsának tűnik, vagy egy megkeresés rossz helyre kerül, írjon nekem közvetlenül — magam javítom ki.
Két szám. Apró betűs rész nélkül.
A gondozás havonta felmondható, szerződéses futamidő nélkül. Ha valami nem illik a mindennapjaihoz, mondja meg, és igazítom. Ha mégis abbahagyná, a hónap végére mondja fel, indoklás nélkül.
Nem. Csak megnyitja a heti listáját a telefonján, és rákoppint a „Válasz” vagy a „Visszahívás rögzítése” gombra. Mindent én állítok be és karbantartok, és ha valami elakad, hozzám fordul — nem egy ügyfélszolgálati vonalhoz.
Csak röviden: az ügyfél visszaigazolást kap, és ha valami hiányzik, visszakérdezést a címről vagy a leírásról. Az időpontokat, árakat és minden mást Ön ír meg maga — a vázlat már készen áll hozzá. A visszaigazolás szövegét a beállításkor együtt egyeztetjük.
A rendszer az EU-ban lévő szervereken fut (n8n, Frankfurt). Hogy a sürgősséget, a hiányzó adatokat és a válaszvázlatot felismerje, az OpenAI egy MI-modellje elolvassa a megkeresés szövegét; az adatokat ott nem használják tanításra. Tőlem adatfeldolgozási szerződést kap a GDPR (DSGVO) szerint, és csak akkor férek hozzá az adataihoz, ha karbantartok valamit, vagy Ön kér meg rá. A részletek a német nyelvű Datenschutzerklärung.
Megmutatom az Ön saját megkeresésein. Írásban, 10 perc alatt átnézhető.
kontakt@wabewerk.com