Co zapadne v doručené poště, zjistíte, až když zákazník přestane volat. Nastavím Vám systém, který každou poptávku zachytí, zkontroluje a přehledně zařadí do týdenního seznamu.
Napište mi krátceMezi newslettery, fakturami a zmeškanými hovory zmizí jediná poptávka, která měla ještě dnes hodnotu peněz. Ne proto, že byste byli nedbalí — ale proto, že 47 nepřečtených zpráv nikdo netřídí z hlavy.
Nic se nevymýšlí od nuly — každá poptávka, která chodí už dnes, skončí tam, kde ji znovu najdete.
E-maily (Gmail nebo Outlook) a zprávy z WhatsAppu se automaticky ukládají do jednoho seznamu, seřazeného podle dnů. Otevřete jej v telefonu přes odkaz s heslem.
Chybí-li adresa nebo popis, zákazník dostane hned příjemný doplňující dotaz. Jeho odpověď se připojí ke stejné poptávce.
Prasklé potrubí, výpadek topení, zápach plynu: hned dostanete e-mail a poptávka je v seznamu úplně nahoře.
Ke každé poptávce je připraven návrh. Jedno klepnutí otevře WhatsApp nebo e-mail s textem. Zkontrolujete, upravíte a odešlete sami.
Jedno klepnutí zapíše zpětné volání na další pracovní den do Vašeho kalendáře, ať už máte iPhone, Android, Outlook nebo Google.
Newslettery, spam a reklamní nabídky se do seznamu nedostanou a nedostanou odpověď.
Mnoho zákazníků raději mluví, než píše. Systém hlasové zprávy převede na text a zachází s nimi jako s každou jinou poptávkou.
Pokud zákazník nepíše německy, dostane potvrzení i doplňující dotaz ve svém jazyce. Ve Vašem týdenním seznamu je všechno německy.
V týdenním seznamu zadáte, kdy budete zase k dispozici. Každé potvrzení pak obsahuje tuto poznámku. Jedno klepnutí ji zase vypne.
Po zakázce zadáte jméno a e-mail zákazníka. Dostane milou prosbu o hodnocení na Googlu s Vaším odkazem.
Zadáte termín. Den předem v 17:00 dostane zákazník e-mail s datem, časem a adresou.
Pokud se zákazník po Vaší nabídce už neozve, systém mu přátelsky připomene. Jen u firem, které to chtějí.
Už řadu let vytvářím digitální postupy a bydlím ve Vídni. Wabewerk není produkt z regálu: každý systém nastavím sám, na Vašich vlastních poptávkách jako zkušebním případu, a zůstanu potom Vaším přímým kontaktem.
Pokud Vám něco připadá divné nebo je poptávka zařazena špatně, napište mi přímo — opravím to sám.
Celý pracovní den, který už nestrávíte v doručené poště. A žádná poptávka, která zapadne.
Dvě čísla. Žádné drobné písmo.
Péči lze vypovědět každý měsíc, bez minimální doby. Pokud něco nesedí k Vašemu všednímu dni, řekněte mi to — upravím to. Pokud přesto chcete skončit, vypovíte ke konci měsíce, bez udání důvodu.
Ne. Jen otevřete svůj týdenní seznam v telefonu a klepnete na „Odpovědět“ nebo „Zapsat zpětné volání“. Všechno nastavím a udržuji já, a když něco drhne, ozvěte se mně — ne na horkou linku.
Jen stručně: zákazník dostane potvrzení o přijetí a, pokud něco chybí, doplňující dotaz na adresu nebo popis. Termíny, ceny a všechno další píšete sami — návrh je k tomu už připraven. Text potvrzení si při nastavení domluvíme společně.
Systém běží na serverech v EU (n8n, Frankfurt). Aby se rozpoznala naléhavost, chybějící údaje a návrh odpovědi, čte text poptávky jazykový model AI od OpenAI; data se tam nepoužívají k trénování. Od mě dostanete smlouvu o zpracování osobních údajů podle DSGVO (GDPR), a k Vašim datům přistupuji jen tehdy, když něco udržuji nebo když mě o to požádáte. Podrobnosti jsou v německé Datenschutzerklärung.
Ukážu Vám to na Vašich vlastních poptávkách. Písemně, přečteno za 10 minut.
kontakt@wabewerk.com