Между обекта и стълбата четете съобщенията между другото и запитването за оферта остава неотворено. Изграждам система, която събира всяко запитване, проверява го и го поставя подредено във Вашия седмичен списък.
Пишете ми накраткоМежду бюлетини, фактури и гласови съобщения изчезва запитването, което следващата седмица щеше да стане поръчка. На обекта никой не подрежда в главата си 47 непрочетени съобщения.
Нищо не се измисля наново. Всяко запитване, което идва и днес, стига там, където можете да го намерите отново.
Имейлите (Gmail или Outlook) и съобщенията от WhatsApp автоматично попадат в един списък, подреден по дни. Отваряте го на телефона през линк с парола.
Ако липсва адресът или описанието, клиентът веднага получава любезен въпрос. Отговорът му се добавя към същото запитване.
Предаване на апартамент, нанасяне, течове: веднага получавате имейл, а запитването стои най-отгоре в списъка.
За всяко запитване има готова чернова. Едно докосване отваря WhatsApp или имейл с текста — Вие го проверявате, променяте и изпращате сами.
Едно докосване записва обаждането за следващия работен ден във Вашия календар, независимо дали е iPhone, Android, Outlook или Google.
Бюлетините, спамът и рекламните оферти не влизат в списъка и не получават отговор.
Много клиенти предпочитат да говорят, вместо да пишат. Системата превръща гласовите съобщения в текст и ги третира като всяко друго запитване.
Ако клиент не пише на немски, получава потвърждение и уточняващ въпрос на своя език. Във Вашия седмичен списък всичко е на немски.
Вписвате в седмичния списък кога се връщате. Всяко потвърждение съдържа тогава тази бележка. Едно докосване я изключва отново.
След поръчката вписвате името и имейла на клиента. Той получава любезна молба за оценка в Google с Вашия линк.
Вписвате срещата. В деня преди нея в 17:00 клиентът получава имейл с дата, час и адрес.
Ако клиент не се обади след Вашата оферта, системата любезно му напомня. Само при фирми, които го искат.
От години изграждам дигитални процеси и живея във Виена. Wabewerk не е готов продукт от рафта: всяка система я изграждам лично, с Вашите собствени запитвания като тестов случай, и после оставам Ваш пряк контакт.
Ако нещо Ви се стори странно или запитване е подредено погрешно, пишете ми директно — оправям го сам.
Две числа. Без ситен шрифт.
Поддръжката се прекратява месечно, без срок на договора. Ако нещо не пасва на ежедневието Ви, кажете ми — ще го нагодя. Ако все пак искате да спрете, прекратявате в края на месеца, без обяснение.
Не. Отваряте само седмичния си списък на телефона и докосвате „Отговор“ или „Запиши обаждане“. Аз изграждам и поддържам всичко, а ако нещо заяде, обаждате се на мен — не на горещ телефон.
Само накратко: клиентът получава потвърждение за получаване и, ако нещо липсва, въпрос за адреса или описанието. Срокове, цени и всичко останало пишете Вие сами — черновата вече е готова за това. Текста на потвърждението уточняваме заедно при изграждането.
Системата работи на сървъри в ЕС (n8n, Франкфурт). За да бъдат разпознати спешността, липсващите данни и черновата на отговора, един ИИ модел на OpenAI чете текста на запитването; данните там не се използват за обучение. От мен получавате договор за обработка на данни по DSGVO (GDPR) и аз имам достъп до Вашите данни само когато поддържам нещо или Вие ме помолите. Подробности има в немската Datenschutzerklärung.
Ще Ви го покажа с Вашите собствени запитвания. В писмен вид, преглед за 10 минути.
kontakt@wabewerk.com